免用統一發票注意事項 (登記於商務中心之商號)
創業攻略Q&A
免用統一發票商號登記在商務中心的注意事項
▢ 薪資支出：簽收之薪資印領清冊
公司應備薪資印領清冊（內容應包括薪資、加班費等）
▢ 租金支出：統一發票、收據、簽收簿、存摺、匯款回條或銀行送金單，應附上租賃合約影本
若租約以公司名義簽訂，均可認為公司的租金支出 (不限於公司的登記地)
▢ 文具用品：統一發票、普通收據
紙、筆、影印、檔案夾、印章…等
▢ 旅費：出差報告單(國內外)、旅行社業者代收轉付收據機票(電子機票、登機證)、支出證明單、交通費單據、住宿費單據
公司聘請之員工為業務所需，支出之相關住宿、交通費、膳雜費(國內日支費：經理以上700元、一般職員600元；國外日支費：依照公務人員出差日支標準列支)
▢ 運費：統一發票、普通收據
例如：透過運輸公司運送銷售貨物、宅急便、快遞費…等
▢ 郵電費：電話費、傳真費、電報費、匯費、郵資購買證明
確實為公司所使用之電話費及郵資
▢ 水電費：瓦斯費、電費、自來水費之電子發票
確實為公司所使用之瓦斯費、電費及自來水費
▢ 修繕費：統一發票、普通收據
公司設備之修理費用(效能二年以上或金額80,000以上，應列為資產科目攤提折舊)
▢ 廣告費：統一發票、普通收據、報社收據
雜誌、報紙、人事、網路及各類廣告、桌曆、年曆等
▢ 交際費：統一發票、普通收據
有金額的限制
▢ 捐贈：統一發票、普通收據
有金額的限制
▢ 保險費：勞保局、健保局的繳費單據及保險公司收據
員工負擔的部份，公司不可列報費用；員工團保費用，每月每人有2,000元的限額，超過則應列入員工薪資
▢ 雜項購置：統一發票、普通收據
公司購買設備、金額80,000元以下或使用年限不超過二年之設備
▢ 勞務費：統一發票、執行業務者開立之收據(應申報扣免繳憑單)
支付律師、會計師、建築師、記帳士…等費用(給付金額達兩萬元，應依法辦理扣繳)
▢ 訓練費：統一發票、普通收據
業務相關之訓練活動所支付的費用
▢ 伙食費：收據或簽收名冊、轉帳收據
每人每月有3,000元的限額，超過則應列入員工薪資
▢ 書報雜誌：統一發票、普通收據
報紙、雜誌…等
▢ 稅捐：地價稅單、房屋稅單、印花稅票燃料費單據、牌照稅單等
公司為抬頭之房屋、土地、運輸設備、各項設備
▢ 佣金支出：統一發票、合約、匯付水單(國外佣金)
收取統一發票或辦理扣繳申報(支付給個人)，須有支付證明及計算方式
▢ 交通費：台鐵票根、高鐵票根、加油發票、停車費捷運、計程車及公車搭乘證明
捷運、計程車及公車可填支出證明單
▢ 職工福利：統一發票、普通收據
有金額的限制
▢ 其他費用：統一發票、普通收據
例如：大樓管理費、清潔用品等